Zeiterfassungssysteme: effizient und rechtskonform

Ob Kleinbetrieb oder Konzern: Eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung ist für jedes Unternehmen wichtig! Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung bestätigt dies. Immer mehr Betriebe entscheiden sich, Stundenzettel und Stempeluhr durch eine elektronische Zeiterfassung zu ersetzen – und profitieren branchenunabhängig von zahlreichen Vorteilen moderner Zeiterfassungssysteme mit funktionaler Hardware und Software.

Flexible Produkte von primion

Die primion-Produkte für Ihre Zeiterfassung vereinen nutzerfreundliche Funktionen mit einem Höchstmaß an Flexibilität. Von geleisteten Arbeitsstunden über Überstunden bis hin zu Abwesenheiten und geplanten Home-Office-Tagen lassen sich arbeitnehmerspezifische Daten übersichtlich erfassen und darstellen.

Gut zu wissen: Dank zahlreicher Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen können Sie das Zeiterfassungssystem bestens in eine bestehende Umgebung integrieren sowie mit anderen Gewerken wie beispielsweise der Zutrittskontrolle koppeln.

In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt sind effiziente und rechtssichere Zeiterfassungssysteme von entscheidender Bedeutung.

Entlasten Sie die Personalabteilung, vereinfachen Sie Abrechnungsprozesse und optimieren Sie die Personalplanung für die Mitarbeiter mit den skalierbaren Produktlösungen von primion.

Die primion-Lösungen zur Zeiterfassung verbinden bedienerfreundliche Hardware mit der funktionalen Software prime WebTime. Daten wie beispielsweise Arbeitszeiten oder die Urlaubsverwaltung werden im Unternehmen am Terminal entweder kontaktlos per RFID-Transponder (Chip oder Karte) oder durch den biometrischen Fingerabdruck sowie von auswärtigen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen per App erfasst.

• Ortsunabhängige Zeiterfassung: Ganz egal, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort oder mehrmals im Monat im Home-Office arbeiten, in verschiedenen Schichten eingesetzt oder in Teilzeitmodellen tätig sind: Moderne Zeiterfassungssysteme mit Terminals ergänzt durch mobile Anwendungen machen es Ihnen leicht, Arbeitszeiten exakt und ortsunabhängig zu erfassen sowie langfristig zu dokumentieren.
• Optimierte Prozesse: Durch zahlreiche Schnittstellen und definierte Workflow-Szenarien profitieren auch Ihre Angestellten. Entlasten Sie beispielsweise die Personalabteilung von Standardanfragen durch beschleunigte Prozesse und automatisierte Abläufe! Koppeln Sie unterschiedliche Gewerke wie die Zutrittskontrolle und profitieren Sie von einem Höchstmaß an Flexibilität und Übersichtlichkeit.  
• Neueste Hardware: Verschiedene moderne, nutzerfreundliche Zeiterfassungsterminals ermöglichen die Zeiterfassung mittels RFID-Transponder (Schlüsselanhänger oder Ausweiskarte) sowie biometrisch mit Fingerabdruck oder mobil per Smartphone.
• Funktionale Software: In der primion-Software für die digitale Zeiterfassung werden Arbeitsbeginn und -ende EuGH-konform exakt erfasst sowie Urlaubstage übersichtlich verwaltet. Arbeitszeiten lassen sich projektbezogen zuordnen und sämtliche Daten werden langfristig dokumentiert.

Präzise Arbeitszeiterfassung

Exakte Erfassung von Überstunden und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter.

Übersichtliche Darstellung

Übersichtliche Darstellung sämtlicher relevanter Daten zu geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Abwesenheiten und geplanten Home-Office-Tagen.  

Integrationsmöglichkeiten

Unkomplizierte Kopplung mit anderen Gewerken sowie nahtlose Integration des primion-Zeiterfassungssystems in eine bestehende Umgebung dank zahlreicher Schnittstellen.  

Compliance und rechtliche Sicherheit

Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien zur Arbeitszeitregelung und -erfassung.

Ihr Unternehmen wächst? Die skalierbaren Systeme von primion wachsen mit! Bei steigendem Bedarf können sie entsprechend ausgebaut werden und lassen sich ebenso problemlos in eine bestehende IT-Umgebung integrieren – vom Kleinbetrieb über den Mittelstand bis hin zum großen Unternehmen. Nutzen Sie die modernen Funktionen der primion-Lösungen und koppeln die Zeiterfassungssoftware prime WebTime mit anderen Gewerken wie Zutrittskontrolle oder Sicherheitsmanagement.   

Mit individualisierbaren und EuGH-konformen Möglichkeiten zur exakten Arbeitszeiterfassung können Sie geleistete Arbeitsstunden und Aufwände projektbezogen zuordnen, Urlaubstage und Fehlzeiten jederzeit im Blick behalten sowie die Anwendungen gezielt für die Schicht- und Personaleinsatzplanung nutzen.

Kombinieren Sie die primion Zeiterfassungsterminals sowie die aktiven und passiven Transponder gezielt mit der Zeiterfassungssoftware inklusive der mobilen Lösungen zur Zeiterfassung.

Organisieren Sie mühelos verschiedene Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen – bedienerfreundlich, zuverlässig und gemäß der aktuellen EuGH-Rechtsprechung!

Workflow-Szenarien in der Zeiterfassung

Automatisierte Prozesse für bestimmte Routine-Aufgaben können Abläufe in Unternehmen vereinfachen und die Effektivität steigern. In der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Sicherheitstechnik und Besucherverwaltung helfen die sogenannten Workflow-Szenarien, Genehmigungs- und Freigabe-Verfahren zu optimieren. 

In der Zeiterfassung kann der Mitarbeiter beispielsweise am Zeiterfassungsterminal, per Smartphone oder am PC Beginn und Ende seiner Arbeitszeit buchen, seine Zeitsalden einsehen, Urlaubsanträge stellen sowie vergessene Einzelbuchungen und Anträge auf Mehrarbeit oder Dienstreisen genehmigen lassen. Über eine webbasierte Anwendung ist dies auch von unterwegs möglich, was Außendienstmitarbeitern lästige Nachbuchungen oder Anträge erspart.