Gestion des visiteurs

Une gestion des visiteurs rapide et claire avec prime Visit

Avec le logiciel moderne prime Visit pour la gestion de visiteurs, vous permettez un enregistrement et une gestion simples et rapides des visiteurs de votre entreprise. Qu'ils soient des partenaires d'affaires, des sous-traitants ou des ouvriers – diverses exigences peuvent être définies de manière flexible et ergonomique.

prime Visit devient indispensable quand:

  • l'accès limité dans le temps pour une certaine zone définie doit être surveillé
  • les activités pendant le séjour du visiteur doivent être compréhensibles
  • de potentiels dommages doivent être limités
  • des consignes internes ou légales doivent être respectées

prime Visit offre de nombreux avantages par rapport à la gestion de visiteurs ou de groupes de visiteurs effectuée sur des listes réalisées manuellement :

  • La gestion est très simple.
  • Le statut des personnes présentes dans le bâtiment peut être vérifié à tout moment.
  • L'historique des données peut être retracé et évalué.
  • L'enregistrement des visiteurs est effectué en quelques minutes de manière économique, par exemple en utilisant un code QR envoyé par e-mail au visiteur.
  • Le système est intuitif et ergonomique.

prime Visit permet ainsi:

  • la création de listes de tous les visiteurs présents
  • le « tracking » de toutes les autorisations d'entrée dans une zone définie
  • la recherche de personnes en particulier et le lieu où elles se situent
  • la connexion avec divers systèmes de contrôle d'accès au sein de l'entreprise
  • l'évacuation rapide en cas d'urgence grâce à la connaissance du nombre de personnes présentes
  • l'enregistrement au préalable des visiteurs ou groupes de visiteurs sur le web ou par Outlook
  • la création d'un processus automatique d'invitation avec option de réponse
  • un « Quick Check-In » par code barre
  • la connexion à du matériel informatique tel que les lecteurs de code QR, les lecteurs de pièces d'identité, les kiosques d'enregistrement, etc.

Références