Gestion des visiteurs

prime Visit

La gestion des visiteurs proposée par prime Visit permet l'enregistrement et la gestion des personnes externes au personnel au sein d'un bâtiment ou du site d'une entreprise. Toute personne qui n'est pas enregistrée comme employé dans l'entreprise ou qui n'y est pas affectée sur le long terme est considérée comme un visiteur. prime Visit est disponible en sept langues : allemand, anglais, français, espagnol, néerlandais, serbe et danois.

L'utilisation de prime Visit devient indispensable quand :

  • l'accès limité dans le temps pour une zone définie doit être surveillé
  • les activités pendant le séjour du visiteur doivent être contrôlées
  • de potentiels dommages doivent être limités
  • des consignes internes ou légales doivent être respectées

Prime Visit offre de nombreux avantages par rapport à la gestion de visiteurs ou de groupes de visiteurs effectuée sur des listes réalisées manuellement :

  • la gestion est très simple
  • le statut des personnes présentes dans le bâtiment peut être vérifié à tout moment
  • l'historique des données peut être retracé et évalué
  • prime Visit peut être relié au système de contrôle d'accès
  • l'enregistrement des visiteurs est effectué en quelques minutes de manière conviviale, par exemple grâce au lecteur de badge d'identification ou un code QR envoyé par e-mail au visiteur
  • le système est intuitif et ergonomique

prime Visit permet ainsi :

  • la création de listes de tous les visiteurs présents
  • le « tracking » de toutes les autorisations d'entrée dans la zone définie
  • la recherche de personnes en particulier et de leur localisation
  • la connexion avec divers systèmes de contrôle d'accès au sein de l'entreprise
  • l'évacuation rapide en cas d'urgence grâce à la connaissance du nombre de personnes présentes
  • l'enregistrement au préalable des visiteurs ou groupes de visiteurs sur le web ou par Outlook
  • la création d'un processus automatique d'invitation avec option de réponse
  • un « Quick Check-In » par code barre
  • la connexion à du matériel informatique tel que les lecteurs de code QR, les lecteurs de badges d'identification, les kiosques d'enregistrement, etc.

Accessoires optionnels

Contrôle d'accès

Connexion au contrôle d'accès avec les variantes de logiciel suivantes :
prime WebSystems, ZKSWIN, XCess, Evalos

Lecteur de documents

Photo du lecteur de documents primion

Interface et lecteur de contrôle de tous les documents officiels avec code MRZ (zone de lecture optique)

Modèle kiosque

Photo du lecteur de documents primion modèle kiosque

Lecteur plus rapide et entièrement automatisé pour contrôler les documents officiels. Idéal pour une intégration au kiosque de libre-service. Meilleurs résultats OCR (reconnaissance optique de caractère), même pour des documents plastifiés.

Module de bureau

Photo du lecteur de bureau primion pour la gestion des visiteurs

Lecteur de bureau performant avec diverses sources d'éclairage. Idéal pour la lecture rapide de données dans prime Visit.

Affichage sur tablette autonome

Photo de l'affichage sur tablette autonome primion pour la gestion des visiteurs

Système de kiosque à tablette autonome et durable pour l'enregistrement automatique de visiteurs. Aspect haut de gamme avec un pied de support haut ou bas. Compatible avec la tablette Surface Pro 2 de Microsoft.