Réussir l'intégration d'un système de contrôle d'accès? Suivez nos conseils!

Les contrôles d'accès disponibles sur le marché répondent à tous les impératifs de sécurité en matière de biens et de personnes. L'installation d'un système de contrôle d'accès dans votre entreprise vous paraît nécessaire. Assurer la sécurité globale de votre entreprise, la protection de vos collaborateurs et celle de vos visiteurs est un objectif réaliste et louable. L'intégration d'un système de cette nature est toutefois une opération complexe. Elle ne doit en aucun cas perturber le bon fonctionnement de l'entreprise. Les enjeux sont complexes, mais les technologies ont évolué et des solutions répondent avec efficacité à cette problématique.

Commencez par lancer une analyse des risques approfondie

Avant toute décision lançant une installation de contrôles d'accès, vous devez vous interroger sur les raisons précises qui motivent ce choix. Faites une analyse approfondie des risques, étudiez précisément le mode de fonctionnement de votre entreprise afin de déterminer pourquoi l'intégration d'un contrôle d'accès est incontournable. Il faut aussi prévoir les lieux d'implantation du système et, à contrario, ceux où il n'est pas nécessaire, ainsi que le déroulement de la procédure. Cette réflexion facilite tout le processus d'installation de votre système de contrôle d'accès.

Procédez à une intégration par étapes

Vous souhaitez intégrer un contrôle d'accès réellement adapté à votre entreprise et que cela se passe bien, sans difficulté. Procédez par étape, c'est la meilleure solution. Instaurez les mesures fondamentales puis affinez progressivement. Nos solutions ont été conçues pour répondre à votre problématique, elles complètent votre système par étapes. Vous pouvez ajouter sans problème des portes individuelles ou coupler des portes hors ligne au système en ligne. Notre système est totalement réactif et il est toujours possible de l'adapter finement pour pallier à des risques précis. De même, la gestion de la base de données est extrêmement souple et vous pouvez, sans contrainte et à tout moment, paramétrer ou désactiver des droits. Vous pouvez aussi intégrer par suite un module indépendant pour l'automatisation de la gestion des visiteurs.

L'implication de votre personnel lors de l'intégration : un point essentiel

Vos collaborateurs sont les premiers concernés par l'intégration d'un système de protection. Vous devez donc les impliquer dans le projet en le leur présentant suffisamment tôt. Consultez-les pour définir quelle nature de contrôle est nécessaire, à leur avis, et quelles sont leurs conditions d'accès. Vos collaborateurs doivent s'approprier le projet, c'est le meilleur moyen d'optimiser le système, de faciliter son intégration et d'assurer sa réussite. Prévoyez une formation pour qu'ils comprennent parfaitement le fonctionnement du contrôle d'accès et qu'ils soient en mesure de l'utiliser dès son installation.

L'intégration terminée, le temps est à l'évaluation

Lorsque l'intégration du système est effectuée, il est indispensable de procéder en continu à l'évaluation du fonctionnement du contrôle d'accès. Votre entreprise est protégée, car vous avez défini vos règles de circulation et vous maîtrisez la gestion des accès. Vous devez toutefois conserver un esprit de veille pour vérifier que l'intégration demeure à jour. Vous pouvez ainsi déterminer les contrôles à optimiser et les améliorations à apporter sur certains points.

Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous aider à analyser votre prise de risques. N'hésitez pas à nous contacter ! Ils vous informent par ailleurs de tous les développements et innovations dans le secteur de la gestion de la sécurité.

Après l'installation, notre personnel technique répond à toutes vos question spécifiques relatives au fonctionnement de votre logiciel.