Besucher-Verwaltung

Besucherverwaltung - ohne lästigen Papierkram

Sie möchten Ihre Besucher professionell willkommen heißen und gleichzeitig Ihr Empfangspersonal entlasten? Mehr wissen über Aufenthaltsdauer und Anlass des Besuches? Mit unserem Besuchermanagement mit  Workflow-Szenarien gehört lästiger Papierkram der Vergangenheit an!

prime Visit ist die ideale Software für das Besuchermanagement, der Registrierungsprozess wird schnell und bedienerfreundlich, nachvollziehbar und effizient, da er auch durch den Besucher selbst vorgenommen werden kann. Ob Geschäftspartner, Dienstleister oder Handwerker – die unterschiedlichen Anforderungen lassen sich flexibel und benutzerfreundlich im Besuchermanagement abbilden, Besucherausweise können direkt am Empfang per Ausweisdrucker erstellt werden. Die Besucherregistrierung erfolgt innerhalb weniger Minuten besucherfreundlich, zum Beispiel mit einem Ausweisscanner oder via QR-Code, den der Besucher über Outlook erhalten hat.

Der Status, wer sich im Gebäude aufhält, ist jederzeit im Zutrittskontrollsystem aktuell einsehbar, Besucherlisten können automatisch erzeugt werden und sämtliche Besucherdaten können historisch ausgewertet werden. Die Oberfläche bietet eine intuitive Benutzerführung.

Durch die Verknüpfung mit den Zutrittskontrollsystemen Ihres Unternehmens ist das Tracking der Besucher im Gebäude möglich.

Der Gastgeber wird automatisch informiert, sobald sein Besucher im Haus ist. Weitere Anwendungen wie z.B. die Erfassung der Daten über einen ID-Scanner, die Verwaltung von Zutrittsrechten oder die Terminverwaltung und vieles andere mehr sind bereits integriert. 

Weitere Infos in unserem Video Besucherverwaltung.

Referenzberichte