Pack logiciel indépendant du système d'exploitation avec interface navigateur pour une gestion des temps confortable offrant de nombreuses options d'évaluation et de correction ainsi que de gestion du personnel. Avec les modules supplémentaires proposés en option, prime WebTime met à votre disposition des fonctionnalités étendues de gestion des temps de travail.

La ventilation des heures sur les centres de coûts indique quelle place occupe chaque poste d’activité au sein de l’entreprise, permettant de mieux contrôler la rentabilité et de préparer la répartition des coûts selon les postes budgétaires. Le calcul des centres de coûts de prime WebTime donne la possibilité de ventiler les heures de travail automatiquement et / ou manuellement sur près de 99 999 centres de coûts en se basant sur l’origine des heures. Un calcul par activité (interne à l’entreprise) entre les centres de coûts peut ainsi être réalisé. La création de vues d’ensemble des heures effectuées vous permet de surveiller les coûts générés par chaque département de l’entreprise et d’en contrôler la rentabilité.

TopControl vous permet de saisir et de gérer les temps de travail passés sur des projets. Toutes les heures de travail effectuées sont ventilées sur des
projets individuels ou sur les différentes étapes de travail constituant la réalisation d’une commande. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble de toutes les étapes de travail réalisées pour les projets et commandes en cours. Cette fonctionnalité permet d’évaluer bien plus rapidement la productivité et la viabilité des projets. Elle garantit une plus grande transparence dans le calcul prévisionnel et
rétrospectif et offre plus de latitude dans l’optimisation de la rentabilité. Une base précise de planification est ainsi créée pour les projets et commandes à venir. 
La possibilité d’effectuer un nouveau chiffrage détaillé des heures de travail passées sur un projet en se basant sur de nombreux critères d’exploitation et de gestion permet de planifier de manière très précise les projets futurs.
Les badgeages individuels passés sur les commandes affectent l’état de déroulement du projet. TopControl vous aide à identifier l’état actuel du projet ou de la commande pendant son traitement même et vous permet d’adapter en conséquence les ressources et les étapes. L’analyse des durées de panne ou de dysfonctionnement est un autre moyen  d’évaluer les séquences de production sous l’angle de la rentabilité. La possibilité d’y connecter des systèmes de GPAO en augmente l’impact sur les processus de fabrication. TopControl transforme la production en un processus transparent, rendant visibles les maillons faibles et permettant de planifier précisément les besoins en ressources humaines : les sous-effectifs ou sureffectifs appartiennent au passé. 

Mettez à profit la ressource la plus précieuse de votre entreprise – votre
personnel! 
Les ressources humaines sont un des éléments les plus importants de votre entreprise, que ce soit en termes de génération de richesses qu’en termes de coûts de fonctionnement de l’entreprise. Une gestion efficace et rentable de votre entreprise passe aussi par une planification optimisée du temps de travail de vos employés. Avec la planification des employés PE de primion, vous disposez d’un accès aisé aux informations horaires du personnel. Vous pouvez ainsi accomplir toute une série de tâches rapidement et aisément. Une gestion efficace de la planification du personnel commence par le choix des bons outils. 

Les avantages 

• Optimisation des ressources humaines
• Création de plans de service prenant en compte les profils exigés
• Optimisation des coûts
• Transparence de la planification des équipes
• Planification selon les capacités en présence

La planification des employés vous permet de gérer de manière transparente le travail en équipe, de toujours connaître les besoins en personnel et d’avoir une vue d’ensemble claire des planifications des équipes.
Vous assignez départements, groupes de travail ou personnes au projet correspondant via le module « Unité Planification ». Le rapport hebdomadaire donne une vue d’ensemble du nombre de personnes mobilisées par un projet ainsi que le nombre de minutes passées sur un ou l’ensemble des projets. 

Ce module complémentaire permet de responsabiliser les employés itinérants, d‘accroître leur motivation tout en améliorant leur confort. 
Ils ont la possibilité de pointer leurs arrivées et départs très simplement par téléphone. La gestion des temps mobile permet d’effectuer des requêtes de comptes afin de connaître, par exemple, le nombre de congés restants.

Le badgeage virtuel est effectué directement depuis prime WebTime sur l’ordinateur. Vos employés ont la possibilité de pointer depuis leur poste de travail en arrivée, en départ ou en mission. Les badgeages en mission permettent de préciser le motif de la mission (comme une visite clientèle, ou du travail effectué à domicile, etc.). D’autres actions en-ligne sont possibles, comme pointer sur les centres de coûts ou afficher l’état des comptes.

Le système d’informations permet aux employés d’interroger eux-mêmes la base de données pour connaître l’état de leurs comptes temps ou absences.
Il est possible d’établir qui a le droit de poser quelles requêtes et ce selon quelles modalités.

Le Workflow est l’automatisation des processus où les requêtes virtuelles (comme des poses de jours de congés, des corrections de déplacement professionnel, des badgeages oubliés, etc.) peuvent être acceptées ou refusées en ligne. L’employé peut ainsi poser une requête et en vérifier le traitement, tandis que le supérieur, alerté par e-mail, accepte ou refuse (en motivant son refus) la requête.

Les possibilités offertes par l’option de personnalisation de badges pour les systèmes de gestion des temps et de contrôle d’accès de primion sont multiples. Elles vont de la création à l’impression finale et en incluant éventuellement l’encodage de cartes plastifiées. prime WebSystems fonctionne alors comme un système de personnalisation et de production de badges.