Projets et solutions primion

La société regio iT aachen est une filiale de E.V.A., société d’énergie et de transport d’Aix-la-Chapelle, et emploie près de 260 personnes dans les domaines des prestations, infrastuctures et applications informatiques ainsi qu’en consulting et connaissances informatiques. On compte parmi ses 12 000 clients des communes, entreprises communales, organisations à but non lucratif, ainsi que des écoles d’enseignement général, lycées professionnels et d’autres centres de formation. Ils bénéficient tous des solutions proposées par regio iT aachen dans le domaine du e-learning (formation en-ligne). regio iT aachen représente d’autre part pour les groupes et filiales de E.V.A. un partenaire informatique compétent et à la hauteur des défis qu’apporte la libéralisation du marché de l’énergie et du transport public de proximité.

Récemment, regio iT a emménagé dans un nouveau centre informatique. Sur le plan de l’aménagement et de la modernité, de la sécurité et de la transparence, cette décision bénéficie à tous les participants, et pas uniquement : cette fusion de trois sites distincts permet, en réduisant les distances, d’accroître la réactivité. Il s’agissait au préalable et dès le départ de réorganiser le contrôle d’accès des employés sur plusieurs sites, y compris les accès aux terrains communaux des services techniques de la ville d’Aix-la-Chapelle (STAWAG) sur lesquels est bâti le nouveau centre informatique. C’est en quelques semaines que le projet a été mis en place grâce à la collaboration exemplaire de primion et regio iT.

Dans un autre projet, la ville d’Aix-la-Chapelle a équipé nombre de ses biens fonciers d’un système centralisé de gestion des temps en complément du système de contrôle d’accès. Dans le cadre de l‘implémentation du système de gestion des temps pour les quelques
1 700 employés municipaux, une infrastructure correspondante de pointeuses a été créée sur de nombreux sites. Afin d’utiliser ces pointeuses de gestion des temps, les employés sont équipés de badges. D’autres modules d’organisation, de gestion des ressources humaines et d’organisation de réunions ont efficacement complété le système.

Plus de 1 700 employés de la société E.V.A. utilisent les systèmes primion de contrôle d’accès et de gestion des temps. A ce chiffre s’ajoutent les 1 700 employés municipaux de la ville d’Aix-la-Chapelle. Près de 200 lecteurs de badges ont été installés et mis en service. La gestion des temps s’effectue par plus de 60 pointeuses.

L’ensemble du contrôle d’accès est géré depuis le logiciel primion prime WebSystems. Dans une volonté d’intégration, le système intrusion existant a été connecté au système. Les différentes zones sont surveillées et peuvent être armées ou désarmées. C’est avec la même aisance que les données de gestion des temps ont été implémentées dans le système SAP existant de ressources humaines. L’exploitation des requêtes de temps de travail, d’absences ou de congés ainsi que le calcul des salaires et de la paye s’effectuent de manière simple et conviale.