Mit seinen rund 500 Mitarbeitern hat Sigma-Aldrich Erfahrung in Bezug auf die Anschaffung von Systemlösungen. Dies zeigte sich auch in den klaren Vorgaben des Pflichtenhefts für die primion Technology AG, deren Zeit- und Zutrittskontroll-System das Unternehmen kürzlich erhielt. So war von Anfang an klar, dass nur eine Gesamtlösung für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bis zur Verschlusstechnik an der Tür in Frage kam.

Die Fluka wurde 1950 in St. Gallen gegründet und drei Jahre später nach Buchs / SG verlegt. Das Unternehmen gehört seit 1989 zur Sigma-Aldrich Corporation, deren Hauptsitz sich in St. Louis, USA befindet. 2005 vollzieht Fluka den Namenswechsel zu Sigma-Aldrich, sodass die Zugehörigkeit klar ersichtlich ist. Der bekannte Markenname Fluka bleibt jedoch bestehen und wird weiterhin von Buchs aus geleitet und weiterentwickelt.

Als global agierender Marktführer für Laborprodukte und Feinchemikalien trägt das Unternehmen mit seinen rund 500 Mitarbeitern den lokalen Bedürfnissen der Schweizer Kunden Rechnung. Sigma-Aldrich betreut seine Kunden mit kompetenten Spezialisten von den 3 Standorten Buchs / SG, Basel und Epalinges / VD.

Das Unternehmen ist seit 1994 ISO 9001 zertifiziert. Der herausragende Service und die hochwertige Qualität bilden einen wesentlichen Bestandteil der Leistungen. Zudem profitiert der Kunde vom weltweit gebündelten wissenschaftlichen und logistischen Wissen, das durch den Konzern angeboten wird. Der Kunde arbeitet mit einem Partner zusammen, der in der Lage ist, mit den Projekten zu wachsen.

Die Sigma-Aldrich Chemie GmbH bietet ein Produktportfolio mit über 90.000 Produkten an. Mehr als 21.000 Produkte der Marke Fluka werden innerhalb von 24 Stunden ausgeliefert. Die Produkte der Marken Sigma, Aldrich, Riedel und Supelco sind innerhalb 48 Stunden lieferbar.

Die Zutrittskontrolle sollte den Zugang zu den verschiedenen Bereichen und dabei einen Tag- und einen Nachtbetrieb regeln. Die Lösung musste den EDV-Standards bei Sigma-Aldrich entsprechen und sich nahtlos in die Systemumgebung integrieren lassen. Die Zeiterfassung hatte die vielen unterschiedlichen Bedürfnisse der Produktion und der Verwaltung abzudecken. Die Lösung für Zutritt und Zeiterfassung wurde gleichzeitig realisiert und eingeführt, wobei die Zutrittskontrolle prime WebAccess in fließendem Übergang das Vorgängersystem abgelöst hat. Der bestehende Firmenausweis wurde in die neue Lösung übernommen. Der Zutritt zum Areal erfolgt durch Drehkreuze (Personenvereinzelung), womit jederzeit bekannt ist, wer das Areal wann betreten bzw. verlassen hat. Innerhalb des Areals findet zu einzelnen Gebäuden oder Räumen wiederum eine Zutrittskontrolle statt. Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt an elf dezentral angeordneten Zeiterfassungs-Terminals DT 400. Für die Abwesenheitsplanung und das Korrekturwesen ist die Abteilung verantwortlich. Das Modul Workflow unterstützt diesen Arbeitsablauf und überlässt der Personalabteilung nach Bedarf die Entscheidungsfreiheit.

Die Systemlösung wird auf der Datenbank Oracle betrieben. Um die Mitarbeiterstammdaten zentral zu pflegen, übernimmt die Zeiterfassung diese täglich von Abacus. Sämtliche Bediener arbeiten über den Internet-Browser am System, was den Unterhalt der Lösung wesentlich vereinfacht und somit Kosten einspart. Alle Türsteuergeräte für die Zutrittskontrolle und die Zeiterfassungs-Terminals sind via Ethernet an den Zentralrechner gekoppelt.
Gesamtprojektleiter Urs Bochsler zeigte sich mit der reibungslosen Abwicklung und dem Resultat zufrieden. Für die Größe und Komplexität des Projektes als eher außergewöhnlich erachtet er, dass primion die geplanten Termine exakt eingehalten hat und keine Kostenüberschreitungen zu verzeichnen waren.