Die Geschichte der Firma Wilkinson Sword reicht bis ins 18. Jahrhundert zurück. Den rasanten Aufstieg verdankt das Unternehmen umsichtiger Firmenpolitik und innovativen Techniken. Von Anfang an standen die Sicherheit der Mitarbeiter, aber auch des Firmenareals im Mittelpunkt des Interesses. Mit prime WebTime und prime WebAccess von primion entschied sich Wilkinson für eine anwenderfreundliche und moderne Lösung.

Eine neue und moderne Zeiterfassung mit Schnittstelle zu SAP. Die Absicherung des Werksgeländes für die Mitarbeiter und Fremdfirmen sowie die Ein- und Ausfahrtsregelungen für LKW der Zulieferer bedurfte einer Neuregelung. Schrittweise sollten alle Gebäude über die Zutrittskontrolle abgesichert werden. Vor allem die Konstruktionsmaschinen galt es vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Einführung eines Ausweises, der für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sowie als optischer Werksausweis genutzt werden kann, war hierfür Voraussetzung.

Zuerst wurde die Software prime WebTime und prime WebAccess mit einer Oracle-Datenbank installiert. Mit dem SAP-Experten wurde die Schnittstelle zu SAP/ HR so eingerichtet, dass täglich die Personalstammdaten von SAP geladen werden. Das Test-Zeiterfassungsgerät DT 800 wurde installiert und die Schnittstelle so angelegt, dass die Buchungen von diesem Gerät mehrfach täglich an SAP übertragen werden. Parallel hat sich ein Team aus Werkschutz, Arbeitssicherheit, Marketing und Unternehmensführung mit dem Design des Ausweises befasst. Das Projektteam mit den Herren Schüttler vom gleichnamigen Ingenieurbüro, Junker von Wilkinson und Hironimus von der primion Technology AG hatte die Aufgabe, die Infrastruktur und die optische Gestaltung der Standorte für die Zeiterfassungsgeräte zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen.

Da alle Gebäude von Wilkinson, seien es Verwaltung oder Produktion, architektonisch auf sehr hohem Niveau gestaltet sind, hatte das Unternehmen hier einen begründet hohen Anspruch an Design und Funktionsweise.

Auch das Timing der Umstellung von den alten Zeiterfassungsgeräten auf die primion-Produkte sollte so vonstatten gehen, dass der Produktionsablauf nicht gestört wird und auch kein Mehraufwand durch manuelle Zeiteingaben anfällt.

Nach der erfolgreichen Einführung der Zeiterfassung wurden die Tore und Eingangsbereiche der Mitarbeiter mit der primion-Zutrittskontrolle ausgestattet. Da das Firmengelände der Wilkinson Sword GmbH in der gewachsenen Struktur der Stadt Solingen eingebunden ist, gab es in der Vergangenheit immer wieder Staus auf den Durchgangsstraßen durch Lastwagen, die nicht direkt auf das Firmengelände fahren konnten. Auch dieses Problem wurde gelöst, indem die ständig für die Wilkinson beauftragten Fuhrunternehmen ihre Lastwagen mit aktiven Transpondern ausrüsteten. Über die Weitbereichsleser von primion werden diese Transponder bereits zehn Meter vor der Einfahrt erkannt und die Schranken geöffnet.

Aufgrund der vielen positiven Rückmeldungen von Seiten der Mitarbeiter sowie der langfristig als wirtschaftlich anzusehenden Lösung von primion wurde inzwischen bei Wilkinson entschieden, zur Absicherung des Firmen-Know-How´s alle wichtigen Türen mit der primion-Zutrittskontrolle auszurüsten. Auch die Entwicklungs- und die Produktionsmaschinen sind mit primion-Produkten vor unerwünschtem Zugriff geschützt.