Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle

Im Modul Workflow Zutritt werden die über den Workflow erfassten Anträge angezeigt. Welche Anträge gezeigt werden sollen, bestimmen diverse Kontrollkästchen. Je nach Aktivierung werden genehmigte, abgelehnte, gestellte oder fehlgeschlagene Anträge angezeigt.

In der Personenliste erscheinen daraufhin die verfügbaren Personen. Wird der Personeneintrag, der bearbeitet werden soll, angeklickt, zeigt das System die Personalstammdaten an.

Mit dem Modul Zutrittserweiterung wird die Zutrittsberechtigung für eine Person vorübergehend im Workflow "erweitert". Ein Mitarbeiter kann einen Antrag stellen, zu einer gewissen Zeit gewisse Türen oder Zonen geöffnet zu bekommen sowie einzelne oder eine Gruppe von Lesern freizuschalten – etwa beim Besuch einer Niederlassung oder Außenstelle.

Der zuständige Vorgesetzte genehmigt dies ebenfalls per Workflow und erspart dem Personal vor Ort eine aufwändige Ausweiserstellung und umständliche Erfassung. Dabei werden die Gruppen oder einzelne Leser für den ganzen Tag und die Zonen für eine bestimmte Uhrzeit freigegeben.